CONTABILITA’ IN AZIENDA

COME GESTIRE L'IMPIANTO CONTABILITA’ IN AZIENDA

Ancora oggi tante piccole imprese continuano ad esternalizzare la propria contabilità anziché gestirla autonomamente in azienda. Purtroppo è ancora molto diffusa l’opinione che debba essere il commercialista a doversi occupare della contabilità aziendale perché "viene pagato proprio per questo lavoro".


La conseguenza è però che spesso l’imprenditore finisce col non conoscere la propria contabilità, cioè i propri numeri, e quindi si ritrova di fatto a navigare a vista, affidandosi al caso e alla buona sorte.
Va anche detto che i commercialisti sono sempre più impegnati a svolgere una miriade di adempimenti fiscali imposti dallo Stato per conto dei propri clienti, e che non riescono, loro malgrado, a seguire gli imprenditori come vorrebbero.
Conseguentemente, da un lato ci sono numerose imprese in totale balia degli eventi e, dall’altro, tanti consulenti che si affannano a rincorrere adempimenti e scadenze fiscali sempre più complesse.
Il progetto Diventa Impresa nasce per soddisfare una duplice esigenza: l’una, di aiutare piccoli artigiani e commercianti a gestire in modo più efficiente ed efficace le proprie imprese, l’altra, di semplificare il lavoro dei consulenti stessi liberandoli da attività divenute oggi in gran parte improduttive e quindi non più redditizie.
L’obiettivo è di cambiare l’abitudine di tante piccole imprese che esternalizzano la loro contabilità al commercialista e di insegnare loro come gestirla in azienda in totale autonomia.
Gestione autonoma della contabilità, quali sono i vantaggi per le imprese? L’impresa, dopo un’adeguata formazione del personale amministrativo, potrà gestire in autonomia la propria contabilità senza dipendere più totalmente dal proprio consulente esterno. Avendo in azienda la contabilità costantemente aggiornata, l’impresa potrà monitorare giornalmente l’andamento della propria attività attraverso il controllo dei propri numeri, come i saldi dei crediti e debiti commerciali, dei debiti verso le banche, gli enti di previdenza, l’erario …. ricavando così informazioni fondamentali per la gestione dell’impresa, come l’equilibrio economico e finanziario, la redditività, ed indici di performance. Inoltre, l'impresa conoscerà in tempo reale il fatturato, il reddito, la liquidità, le imposte da pagare, come l’IVA periodica, l’Irpef, l’Ires e l’Irap e prendere decisioni preventive invece di agire dopo. Valorizzare il personale amministrativo, i vantaggi

Capita spesso che il personale amministrativo non abbia le necessarie conoscenze e competenze tecniche per svolgere efficacemente le proprie mansioni in quanto non ha ricevuto un’adeguata formazione dal proprio datore di lavoro. Gli impiegati, generalmente, svolgono in modo disordinato e disorganico il proprio lavoro duplicando a volte anche dei lavori, ad es. la redazione della prima nota che viene prima redatta in azienda su un foglio excel o cartacea, e successivamente consegnata al commercialista che provvederà a registrarla attraverso il proprio gestionale.
Spesso in azienda manca un interlocutore valido che sappia relazionarsi con il consulente esterno, un soggetto che sia in grado di parlare la sua stessa lingua e di fare da tramite con l’imprenditore su questioni amministrative anche rilevanti. Attraverso la formazione amministrativa il titolare dell’impresa potrà valorizzare maggiormente i propri dipendenti e collaboratori elevandone le skills e il rendimento sul lavoro.
Il personale impiegatizio che acquisisce nuove competenze si sente valorizzato: non è più un semplice esecutore di direttive e ordini, ma soggetto attivo nella gestione d'impresa, parte integrante dei processi che la portano al successo.

Internalizzare: come ottimizzare tempo e del denaro
Non essendo più necessario consegnare periodicamente la documentazione contabile al commercialista, sebbene l’avvento della fatturazione elettronica dovrebbe aver snellito tale adempimento, l’imprenditore potrà gestire meglio il proprio tempo ed evitare i tempi di attesa, problemi logistici inerenti agli spostamenti da e verso lo studio del proprio consulente, quali il traffico, le spese di esercizio del mezzo di trasporto, come il carburante, i pedaggi, il parcheggio, ecc.
Riduzione della parcella del commercialista
Inoltre, in considerazione del fatto che la contabilità non viene più registrata dal commercialista si potrà richiedere un’adeguata riduzione dei compensi professionali. Servizi offerti:
- Formazione del personale amministrativo e/o dello stesso imprenditore
- Concessione di un semplice programma di contabilità
- Assistenza e tutoraggio
- Verifica e controllo delle registrazioni contabili